提起建設企業IT系統，很多人都認為需要花幾十萬，甚至幾百萬，小企業根本無力承擔，因此在企業初期完全放棄建立IT系統，也沒有任何未來規劃和措施。這樣的做法實際上就是對IT系統及建設過程不了解，直接后果是創業初期缺乏IT工具，工作及營運效率低，宣傳跟不上，后期延誤企業發展壯大的時機。
小企業在初期招聘一些IT專業人才確實費用太高，這種情況完全可以采用IT咨詢或兼職的方式進行。擁有一個或幾個經驗豐富的高級IT顧問，為企業出謀劃策，在初期打好系統建設基礎，后期逐步完善優化，從而可以大大降低企業信息化建設成本。
小企業初期建設IT系統都需要做些什么呢？下面我來舉例說明：
第一，初期IT系統建設。申請企業域名，每年費用50-80元。找提供SaaS模板的公司建企業網站，大約需要300-600元。申請企業郵箱大概需要200元。申請公司微信公眾號，免費。申請企業微信，免費。以上這些就把網站、電子郵箱、公眾號搞定，完全夠你印好名片，出門宣傳和談生意了。企業微信的免費功能非常多，完全夠初創企業用。等人員超過10個，可以再考慮花點小錢增加功能。
第二，充分利用免費IT資源。網上有很多開源IT系統或項目，你只要擁有一個IT專家，完全可以幫你把這些免費的資源利用起來，大大的降低企業的成本。案例1：例如*呼OA系統就是一個非常優秀的開源PHP系統，搭建一個OA系統只需要幾分鐘，配置完畢，可免費使用手機訪問OA APP。案例2：ERP系統也有免費的，需要看是銷售型公司，還是服務型。例如*點ERP系統，不但包含商品管理、采購管理、供應商管理、倉庫管理等注意功能，而且還包括HR的檔案管理、人員管理等功能，非常好用。更值得稱贊是它的設計是模塊化的，支持自定義表單，可方便地添加企業數據字段。另外，CRM免費系統也有很多，對于小企業而言完全夠用。
第三，小企業IT人員的管理思路和隊伍建設。對于小企業而言，IT人力成本是一個巨大的支出，如果初期雇傭多個IT人員，將給企業帶來巨大的成本負擔。但完全沒有IT人員，就想快速發展就是一個空想。目前建議小企業采用IT顧問+IT人員的方式解決這個問題。也就是說采用外聘IT咨詢顧問或兼職的方式，給企業找一個經驗豐富的IT專家，為企業做全面的規劃，并指導企業的IT日常工作，具體工作由雇傭的普通IT技術人員來做。如果工作復雜，可把該工作外包給IT專家或IT公司進行。這樣既能夠得到高品質的IT服務，還可以降低成本。外聘IT咨詢顧問的方式多種多樣，具體費用可以和顧問協商，現在不少大公司的IT總監或高管都可以做兼職。
小企業采用IT顧問+IT人員的方式可以迅速降低企業成本。只要利用好資源，不到千元就能逐步打造一套基本的小企業IT系統。王輝IT頻道專注于中小企業信息化建設和跨境電商，隨時為您出謀劃策，省錢高效。后期會為您介紹更多信息化建設的要點及跨境電商實操案例。
